ثبت علامت تجاری (برند) در اداره مالکیت صنعتی، بخش ثبت علائم تجاری در تهران به نشانی خیابان قائم مقام فراهانی - پایین تر از شهید بهشتی - كوچه میرزا حسنی پلاك 3 امکان پذیر است .
ثبت برند مانند ثبت اختراع مستلزم دقت و آگاهی بالایی است و فرد متقاضی باید با نحوه انتخاب نام تجاری مناسب با نوع فعالیت شرکت یا سازمان خود، روش صحیح تکمیل اظهارنامه علامت و همچنین انتخاب طبقات کالا و محصولات مورد نیاز خود آشنایی کامل داشته باشد.
افراد بسیاری بدون اطلاع از مراحل ثبت علامت تجاری، خود نسبت به انجام فرآیند آن اقدام می نمایند و پس از گذراندن مراحل ابتدایی چه در زمان پر نمودن اظهارنامه و چه در زمان بررسی های اولیه در اداره ثبت علامت با مشکلاتی مواجه می شوند که بر طرف نمودن و رفع این مشکلات در گام اول نیازمند کسب دانش و بالا بردن سطح آگاهی نسبت به روند ثبت علائم تجاری می باشد.

در مرحله ی اول فرد متقاضی باید بداند تسلیم اظهارنامه علامت تجاری تنها از طریق تکمیل فایل الکترونیکی(اظهارنامه الکترونیکی) به آدرس http://ip.ssaa.ir/BSigns/Steps.aspx امکان پذیر می باشد.

متقاضی باید قبل از پر نمودن اظهار نامه الکترونیکی ثبت علامت، مدارک خود را تکمیل نماید.
مدارک مورد نیاز برای ثبت علامت تجاری(برند) به شرح زیر می باشد :

اشخاص حقیقی:
• کپی شناسنامه و کپی کارت ملی
• مجوز فعالیت در رشته مربوطه (اعم از جواز کسب، جواز تاسیس از صنایع، پروانه بهره برداری و...)
• کارت بازرگانی (ارائه کارت بازرگانی برای متقاضیانی که در نام تجاری خود از حروف لاتین استفاده می کنند و همچنین برای متقاضیانی که صادرات دارند، الزامی می باشد)
• مدارك نماينده قانونی (درصورتی که تقاضا توسط نماینده قانونی (وکیل، دارنده یا دارندگان حق امضا برای اشخاص حقوقی و ...) به عمل آید مدارک آن ضمیمه گردد)
• نمونه گرافیکی یا کپی یا تصویر از علامت درخواستی (ابعاد 6 × 6 سانتی متر) (درصورت سه بعدی بودن علامت درخواستی، ارائه علامت به صورت نمونه گرافیکی یا تصویر دوبعدی به نحوی که از شش زاویه متفاوت تهیه و درمجموع یک نمونه واحد را تشکیل دهند.)
• استفاده از حق تقدم: درصورتی که متقاضی یا متقاضیان ثبت بخواهند به استناد تقاضای ثبت یا ثبت خارج ازکشوراز مزایای حق تقدم (حداکثر6ماه) استفاده نمایند می بایست مدارک مربوط به حق تقدم را همزمان با تسلیم اظهارنامه یا حداکثر ظرف 15روز از آن تاریخ تسلیم کنند.
اشخاص حقوقی:
• آگهی تاسیس شرکت
• آخرین آگهی تغییرات شرکت
• کپی شناسنامه و کارت ملی صاحبین امضاء
• مجوز فعالیت در رشته مربوطه (اعم از جواز کسب، جواز تاسیس از صنایع، پروانه بهره برداری و...)
• کارت بازرگانی (ارائه کارت بازرگانی برای متقاضیانی که در نام تجاری خود از حروف لاتین استفاده می کنند و همچنین برای متقاضیانی که صادرات دارند، الزامی می باشد)
• مدارك نماينده قانونی (درصورتی که تقاضا توسط نماینده قانونی (وکیل، دارنده یا دارندگان حق امضا برای اشخاص حقوقی و ...) به عمل آید مدارک آن ضمیمه گردد)
• نمونه گرافیکی یا کپی یا تصویر از علامت درخواستی (ابعاد 6 × 6 سانتی متر) (درصورت سه بعدی بودن علامت درخواستی، ارائه علامت به صورت نمونه گرافیکی یا تصویر دوبعدی به نحوی که از شش زاویه متفاوت تهیه و درمجموع یک نمونه واحد را تشکیل دهند.)
• استفاده از حق تقدم: درصورتی که متقاضی یا متقاضیان ثبت بخواهند به استناد تقاضای ثبت یا ثبت خارج ازکشوراز مزایای حق تقدم (حداکثر6ماه) استفاده نمایند می بایست مدارک مربوط به حق تقدم را همزمان با تسلیم اظهارنامه یا حداکثر ظرف 15روز از آن تاریخ تسلیم کنند.
متقاضی پس از جمع آوری مدارک مورد نیاز و مراجعه به وب سایت اداره مالکیت صنعتی،اداره ثبت علائم تجاری، از طریق گزینه ثبت اظهارنامه علامت تجاری اقدام به تکمیل اظهارنامه به صورت گام به گام نماید.
در زمان پر نمودن اطلاعات اظهارنامه، وارد نمودن اطلاعات اعم از شماره تلفن همراه، ثابت و آدرس ایمیل به صورت دقیق و صحیح جهت پیگیری پرونده پس از دریافت شماره اظهارنامه الزامی می باشد.
پس از وارد نمودن اطلاعات نوبت به بارگذاری ضمائم اظهارنامه می رسد که در این مرحله تصویر تمامی مدارک متقاضی به همراه مجوزها و تصویر علامت به ترتیب بارگذاری می گردد.
پس از انجام مرحله قبل، متقاضی با انتخاب گزینه بازگشت به فرآیند از مرحله بارگذاری ضمائم خارج شده و به صفحه بازبینی اطلاعات وارد می شود. در این قسمت متقاضی باید تمامی اطلاعات و ضمائم بارگذاری شده را به دقت مورد بازبینی قرار داده و از درستی و صحت اطلاعات وارد شده اطمینان حاصل نماید.
پس از تایید اطلاعات (باید دقت شود با تایید اطلاعات و پرداخت هزینه ها، امکان انجام هیچگونه اصلاحاتی بر روی پرونده وجود نخواهد داشت)، فرآیند وارد مرحله واریز هزینه های ثبت اظهارنامه می گرددد و متقاضی به درگاه اینترنتی بانک متصل شده و با وارد نمودن اطلاعات کارت بانک خود اقدام به واریز هزینه می نماید.
پس از واریز هزینه شماره اظهارنامه به متقاضی ارائه می گردد.
با واریز هزینه اظهارنامه پرونده در نوبت کارتابل کارشناسی قرار گرفته تا بررسی های اولیه در خصوص مدارک و ضمائم صورت گیرد.
در زمان بررسی اظهارنامه، کارشناس در صورت وجود نقص در مدارک مراتب را از طریق ابلاغیه ای به مالک علامت اعلام می نماید. (متقاضی موظف است حداکثر ظرف مدت 30 روز از تاریخ ابلاغ موارد نقص را برطرف نماید، در غیر اینصورت اظهارنامه باطل خواهد شد.)
در صورت کامل بودن مدارک، چنانچه برای نام و یا علامت درخواستی سوابقی وجود نداشته باشد، آگهی تقاضای ثبت برای نام و یا علامت درخواستی، جهت درج در روزنامه رسمی صادر نموده تا چنانچه ادعایی نسبت به علامت درخواستی وجود ندارد مراحل مربوط به ثبت رسمی علامت صورت گیرد.
در صورتی که ادعایی نسبت به علامت مورد تقاضا وجود نداشته باشد، آگهی ثبت علامت رسمی که حاوی مشخصات مالکین علامت و شماره ثبت رسمی می باشد، جهت درج در روزنامه رسمی و انتشار برای عموم، صادر می گردد.
پس از انتشار آگهی رسمی، متقاضی یا نماینده قانونی وی می تواند با مراجعه به اداره ثبت علائم تجاری، نسبت به دریافت گواهینامه ثبت علامت تجاری اقدام نماید.